首都经济贸易大学分工会经费使用管理办法
一、经费来源
（一）校工会下拨分工会活动经费：每名会员按照300元标准拨付。
（二）会员会费：会员上一年度实际交纳工会会费金额。
（三）奖励经费：先进分工会4000元，特色工作奖励2000元。
二、经费使用
（一）坚持遵纪守法的原则。严格执行国家的财务制度和工会的财务制度，遵守财经纪律。
（二）以收定支，量入为出，不能赤字预算。
（三）经费要有预算，统筹兼顾的原则，防止年末突击花钱的做法。
（四）坚持勤俭节约。少花钱，多办事，办好事，提高经费使用效益。
（五）坚持经费审批。使用经费前先要经过审批，报销要有报道，有明细，有签字。
（五）分工会每年末，在本工会范围内公示经费使用情况。
（六）当年经费当年使用，结余经费年底清零。
三、工会经费使用范围及标准
（一）召开二级教代会和职工之家建设。
（二）购置工会活动所需固定资产（如：照相机，跑步机、体育用品等）
（三）组织会员开展教育、文体活动、宣传活动等方面的开支。
（四）一次性报销经费不得超过全年总经费的30%。
（五）文体活动、职工文化活动所需服装原则上应采用租赁方式，确需购置的，人均低于100元的可以配发给职工个人。
（六）活动设置奖项，以精神鼓励为主，可适当给予少量 的物质奖励，奖励范围不超过参与人数的2/3，一等奖不超过200元。不设置奖项的，可为参加人员发放参与奖， 但每人不超过100元。春节职工联欢会奖品可参照参与奖执行。
（七）职工开展活动的应结合传统节日、学校主题大项活动进行。如：元旦春节、三八妇女节、五一劳动节、端午节、六一儿童节、夏日郊游、中秋节、职工徒步及各项文体活动。也可以组织教职工秋游、春游；观看电影、音乐会、话剧；参观博物馆、公园。
（八）分工会可以对教职工进行生病教职工或直系亲属去世进行慰问，原则上一次慰问支出不超过500元，不能以现金方式慰问，可购买相应物品、水果、食品、鲜花进行慰问。
（九）为更好开展职工日常文体活动，可为职工购买公园年票。
（十）春游秋游和观看电影 基层工会用经费来源的第二项（会费）组织会员开展春游秋游、观看电影等集体活动。春游秋游应严格控制在单位所在城市并当日往返。因工作性质、工作时间等不能统一组织观看电影的，可发放等值的电影券并实名签收。会费不足时，可以用工会经费予以适当弥补，全年弥补总额一般不超过当年会费收入总额。即用于春秋游，看电影的经费不得超过工会会费的两倍。
四、经费报销流程
（一）先填写活动审批表，待常务副主席批准后，方可报销。使用经费金额超过1000元，需到校工会借取支票。 借取的支票必须在15日内归还。
（二）活动结束后，带着活动的审批表、活动的报道、活动照片、发票和报销凭证找常务副主席报销。（附：凭证模板，活动申请表模板）鼓励时时在微信群中报道。
（三）常务副主席在报销单上签字后，交工会会计进行财务审核和登账，再到工会出纳处支取现金。
（四）分工会开展活动不能使用公务卡进行报销。
五、发票要求
（一）开具的发票抬头必须是“首都经济贸易大学工会或中国教育工会首都经济贸易大学委员会”。
（二）发票须是北京市正规发票。京东、亚马逊、当当网三大电子商务网站的北京以外地区电子发票可以作为报销凭证，其他北京以外地区的发票，不作为报销凭证。
（三）开具的发票中应体现物品名称、单价、数量，如不能体现的可附上购买物品明细单，并加盖售货单位发票专用章。如在超市购物的，附超市机打购物小票即可，小票上不用盖章。
（四）开具水果、食品的发票，500元以上需有清单，并应注明名称、数量、单价以及金额，并加盖售货单位财务章。如在超市购物的，附超市的机打购物小票即可，小票上不用盖章。
