4月18日，外语系分工会组织召开了教职工大会，全体教职员工参加会议。因为外语系二级教代会代表空缺比例过大，根据校工会要求，外语系采用全体教职工大会代替代表大会的模式，全员参与使本次会议具有更大的覆盖率。大会由副主任刘重霄主持。

党总支书记刘文东代表外语系做2012年工作报告。他从重点工作、存在问题和未来方向三个角度做了汇报。按照时间顺序，他从学科建设、教学工作、机构建设、科研推进、学生工作、人才培养等方向全体教职工作了介绍。报告中全面涵盖了过去一年中外语系发生的重大事件和取得的主要成绩，包括外语语言文学学科招生启动，首批研究生入学，人才引进、新人入职，教学交流科研推进大会召开及《和谐外语，共谱新篇——外语系科研推进论文选编》出版，教学评价和科研成果的历史性新高，外语系在学校英文网站建设中的贡献，特别是机构调整、新网站上线、语音室建设竣工、教研室改造等外语系软硬件水平的进一步提升，2012教师聘任顺利完成，科研团队、教学团队和项目组的组建以及教师学术方向的明晰，学术会议、科研项目资助启动，产学研基础建立等具体项目平台搭建，为学科、学术、教学提升提供了保证。学生工作佳绩频传，“外教社杯”表彰体系建立、多项市级比赛学生获奖为外语学子树立信心，增强归属感奠定了很好的基础。在整体介绍后，刘老师还就存在困难和问题做了解释，其中包括外部竞争加剧与内生动力不足的问题。

系办公室主任徐丽群作了外语系财务工作报告。她结合外语系2012年度经费来源和财务支出两个方面向大会作了报告。分工会副主席陈都伟作了外语系分工会工作报告，他就2012年分工会整体工作，分别从参与民主管理、监督、认真落实校工会工作、暖心工程、教工之家建设、分工会活动、关怀教职工和自身建设等方面作了报告。

全体代表对大会报告进行分组讨论。经大会表决一致通过了《外语系工作报告》、《外语系财务工作报告》和《外语系分工会工作报告》。