在2014年度教工之家验收阶段即将到来之际，外语系分工会充分动员起工会委员的积极性，积极准备各种文件材料，规划和布置行知楼314房间，以作为外语系的教工之家重新亮相。
9月11日，外语系分工会在主席王宏玉老师的带领下，陈都伟、蒋丽珠、侯燕玫一行4人前往市级模范之家----首经贸文化与传播学院学习取经。文化与传播学院分工会主席张小乐和办公室主任热情接待了外语系分工会一行。张小乐老师首先简短介绍了文化与传播学院分工会教工之家的建家历程以及所取得的荣誉和成绩。接下来，张老师带着外语系分工会成员参观了教工之家、学院的走廊布置和展览。外语系分工会的老师认真观看了教工之家的橱窗、展板和室内布置，为文化与传播学院取得的成绩感到高兴，并决心汲取其建家经验，投入到外语系分工会的建家升级工作中去。
9月12日，外语系分工会主席王宏玉老师带领四位委员，在外语系党总支办公室就建家升级工作安排进行汇报和商讨。王宏玉首先介绍了建家工作的日程安排以及四位委员的分工情况。党总支书记刘文东谈了自己的意见，特别就外语系分工会教工之家与外语系的学科特色之间的风格统一问题，提出了自己的意见。
9月19日，外语系分工会在行知楼314会议室举行碰头会，进一步明确分工，并确认各自的工作进程，以及相互的协调问题。9月25日，外语系分工会全体委员和侯燕玫老师在314会议室，和广告设计公司就教工之家的主调、展板、条幅设计等进行了磋商。
