2020年9月25日，校工会在工会会议室召开文体协会工作会议。工会常务副主席蒋薇，各文体协会会长参加会议。会议由蒋薇主持。

   蒋薇在会上布置了本学期文体协会的工作任务，强调了开展各项文体活动及赛事的安全性，尤其在疫情期间尽量组织简而易行的活动，在细节上要多思考，环节要缜密，要有自我保护意识，在保证教职工安全的前提下尽量满足他们的活动需求。蒋薇还要求各协会加强宣传力度，吸纳更多的擅长者、爱好者加入到协会，以充实文体协会组织。

会上，各文体协会会长各抒己见，在目前处于疫情期间的形势下，结合本协会的特点，遵循“户外为主、分期、分批”的原则，优化设计活动计划方案，尽可能地满足协会会员以及广大教职工的需求，以趣味性为主，竞技类为辅；协会之间联合组织活动，发挥专业结合优势；创新活动形式，比如:云徒步、精英赛、结合“扶贫”文化下乡……充分挖掘有特长的会员，加强协会组织力量。会长们表态：在完成本协会工作目标的前提下，加大宣传，协会之间加强交流与合作，以促进文体协会工作更上一个新台阶。